公司

集中式管理环境使您可以同时管理多公司架构,并设置其特定的仓库,客户,设备和联系人。 它使您无需切换界面即可生成汇总图的报告,从而简化了日常任务和整个管理流程。

管理公司和记录

转到 设定 ‣ 管理公司,然后在表格中填写您的公司信息。 如果选择了 母公司 ,则在两个公司之间共享记录(只要两个环境都处于活动状态)。

Odoo 中一个新公司表单的概览

小技巧

激活 开发人员模式 为您的每个公司选择一个 图标,并通过浏览器选项卡轻松识别它们。将网站图标的文件大小设置为 16x16 或 32x32 像素。JPG,PNG,GIF和ICO是可接受的扩展名。

Odoo中选定公司的网页浏览器和网站图标视图

在多个分部之间切换或选择,可以启用其选择框来激活它们。 灰色的公司是使用中的分部。 要切换分部,请点击公司名称。 在下面的示例中,用户可以访问三个公司,其中两个被激活,并且使用中的分部是 JS Store US

Odoo主仪表板中的公司菜单视图

产品,联系人和设备等数据可以共享或设置为仅针对特定公司显示。 为此,请按照以下形式进行选择:

  • 空白字段 :记录会在所有公司内共享。

  • 添加公司:记录对登录到该特定公司的用户可见。

突出Odoo销售公司领域的产品形式视图

员工的访问权限

创建公司后,管理员工的:doc:<access_rights>*多家公司*的“访问权限”。

用户表单视图,突出访问权限选项卡下的多公司字段 在Odoo中
如果用户的数据库中有多个 被激活 的公司,并且正在 编辑 一条记录,该编辑将在该记录的相关公司上进行。
示例:如果在JS Store Belgium 环境下编辑在JS Store US下发布的销售订单,则更改将在JS Store US(发布销售订单的公司)下应用。
**** 一个记录时,考虑到公司是:
  • 当前的公司(活跃的公司) 或,

  • 没有设置公司(例如,在产品和联系人的表格上),或

  • 公司设置是链接到文档的设置(与正在编辑的记录相同)。

文档的格式

要根据每个公司设置文档格式,请 激活选择 相应的格式,然后在 设定 下单击 配置文档布局

设置页面视图,突出Odoo中的文件布局字段

公司间交易

首先,请确保您的每个公司都针对以下方面进行了正确设置:

现在,在 设定 下激活 公司间交易 选项。 在 已激活已选择 各自的公司的情况下,选择是否要在开票/开票级别或在销售/采购订单级别同步公司之间的操作。

设置页面视图,突出Odoo中的公司间交易字段
  • Synchronize invoice/bills: generates a bill/invoice when a company confirms a bill/invoice for the selected company.

    示例: 在JS Store Belgium 发布了JS Store US 的开票,在JS Store Belgium将自动在J S Store US创建供应商账单。

在Odoo的JS比利时店铺中为JS美国店铺创建的开票的视图
  • Synchronize sales/purchase order: generates a drafted purchase/sales order using the selected company warehouse when a sales/purchase order is confirmed for the selected company. If instead of a drafted purchase/sales order you rather have it validated, enable Automatic Validation.

    例如: 当在JS Store Belgium上确认了JS Store US的销售订单时,将自动在JS Store Belgium上创建采购订单(确认是否启用了 自动验证 功能)。

在Odoo的JS比利时店铺中为JS美国店铺创建的购买的视图

注解

产品必须配置为*可以出售*,并且必须在公司之间共享。

小技巧

切记请以管理员以外的身份测试所有工作流程。

参见