Odoo18解决外贸行业痛点,海外多渠道营销,打通独立站出海闭环

​当前我国正处于从贸易大国向贸易强国转变的关键时期,对外贸易不断向产业链、价值链中高端进发,贸易数字化在对外贸易高质量发展中起到越来越重要的作用。对于外贸企业而言,通过贸易数字化转型实现高质量发展,成为重塑企业国际市场竞争力的关键所在。使用基于odoo18开发的外贸专用ERP,打通“管理+营销+销售”外贸行业全生命周期管理,从线索到成交,精细化运营客户价值,深挖潜在商机。

​不同于国内基于邮件管理的外贸管理系统,Odoo18实现集CRM、ERP、独立站、邮件营销、WhatsApp营销、Instagram、Facebook、LinkedIn、Amazon、Shopify等多平台管理于一体的综合性内外贸管理系统。


综合性内外贸管理系统

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​针对外贸企业打造多端整合数据中台

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​对接海关、海运、税局、专卖证等业务流程中必需的第三方系统,全局采用可视化运单追踪管理

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外贸行业普遍存在以下痛点:
业务流程繁琐易出错:销售环节繁多,包括产品内部核价、外部报价、下单采购、生产跟单、订单跟踪、出货、商检、报关等,易出现问题。

现有系统功能陈旧:无法满足管理需求。无法做到从营销 到客户管理的外贸业务闭环。资料还在使用EXCEL,增加调阅管理难度。

跟单过程无法监管:客户满意度低。信息不互通,对客户重复跟进,报价混乱。


Odoo18 外贸业务管理方案


​基于odoo18开发的外贸ERP为各类外贸企业提供完整解决方案。从统一平台和库存控制到财务精确度和直观可视跟踪,Odoo可适应每个外贸公司的个性化需求。odoo具轻松扩展性,不受软件限制,满足外贸企业不断增长的需求。

Odoo18 外贸业务管理方案

Odoo18 外贸业务管理方案


Odoo18 外贸业务管理方案


1、客户管理:

  • 信息记录:公司信息、联系人信息、历史沟通信息等全面记录,实现外贸客户资产数字化管理,客户资料不流失,其他员工可快速接手,不会出现断档。
  • 客户周期全程管理:以客户为中心,从询价到成交实现全业务过程可追溯。
  • 公海策略盘活客户:客户公海,重新分配回收,保证每个外贸客户得到有效跟进,让客户流动起来。


2、产品管理:

  • 通过系统对出口产品的参数、组合配件、包装、生产打样进行精细化管理;系统支持同一个产品的多个单位,不同的销售订单可录入不同的单位,采购、报关可采用不同的单位,数量、单价关系可以自动计算。


3、销售价格管理

  • 解决“一单一询”的问题。通过系统记录的供应商报价以及维护好的材料、包装、表色库计算出每一家供应商的加工费,当客户询价时,业务员只需要在系统中录入产品相关信息系统会自动给出价格。


4、供应商价格管理:

  • 支持询价单的导入导出,采购进行采购策略的制定,系统会拉取对应的供应商报价单进行比较,选择性价比最高的供应商。


5、工作流引擎:

  • 把每个要完成的任务直接推送到关联的员工桌面,待办、进行中、已完成一目了然,实现“事找人”的工作方式。


6、流程自动化:

  • 直观展示每个节点工作状态,设计了订单自动化审批的模式,满足条件的订单,可直接通过,不满足条件的,走人工审批,提高企业管理者对过程管控的能力,对每个任务节点做到不遗漏,及时准确进行处理。


3、可视化管理

  • 及时监督业务执行过程中每个节点的工作状态,并对工作效率进行统计分析。


核心功能一览

1.1 核心功能要求

1.1.1 多组织多租户支持

平台支持多组管理。企业可快速入驻、快速构建自己的业务ERP系统。

1.1.2 国际化多语言支持

平台至少提供中英文版本,可针对不同国家客户提供不同语言的支持。业务单据报表可支持不同语言版本单据,至少包括中、英、法、日、阿拉伯语(从右到左)5种语言的单据报表支持。

1.1.3 国际化多时区支持

平台支持不同时区管理,针对不同国家不同时区的用户/客户在系统中记录不同时区的时间。

1.1.4 国际化多币种支持

支持对所有业务单据进行多币种管理。至少包括人民币、美元、欧元、港币的支持,并可将多币种按汇率转换成人民币结算。

1.1.5 国际化标准贸易条款支持

平台支持多种国际标准贸易条款(如CIF,FOB等),并可按不同贸易条款结算。

1.1.6 全条码/RFID支持

平台支持使用条码扫码进行核心业务管理,可在销售、采购、仓储、质检、生产中使用条码/二维码/RFID标签进行业务操作,并且支持多种标准,如EAN13,Code128,ISO/IEC 18000-6等。

1.1.7 移动端支持

核心业务操作须支持手机端,包括安卓、苹果手机与平板,均可流畅进行业务操作。

1.1.8 低代码支持

如用户可以使用可视化界面,使用拖拉拽等方式即可构建出系统操作界面及业务功能。


开发外贸专用术语字段

  1. 询盘 inquiry 发盘 offer 还盘 counter-offer
  2. 接受 acceptance
  3. 订货 place order
  4. 合同 contract
  5. 装运 shipment
  6. 包装 packaging
  7. 运输 transportation
  8. 保险 insurance
  9. 支付 payment
  10. 索赔 claim
  11. 仲裁 arbitration
  12. 不可抗力 force majeure
  13. 贸易术语 trade terms
  14. FOB (Free on Board) 离岸价
  15. CIF (Cost Insurance and Freight) 到岸价
  16. DDP (Delivered Duty Paid) 完税后交货
  17. DDU (Delivered Duty Unpaid) 未完税交货
  18. CNF (Cost and Freight) 成本加运费
  19. CIF Valuation with Paid Insurance and Freight 含保险费及运费之CIF价格
  20. CIF Valuation with Paid Insurance only 仅含保险费之CIF价格
  21. On Deck Basis Duty Unpaid到货港船上交货价
  22. On Deck Basis Duty Paid含税到货港船上交货价
  23. FAS (Free Alongside Ship) 装运港船边交货价
  24. FOB Valuation with Freight Carried Forward CNF Valuation with Carriage Forward 海运费预付FOB/CNF价
  25. Ex Dock装运港码头交货价
  26. Ex Quay装运港码头交货价
  27. Ex Ship装运港船上交货价


Odoo18解决外贸行业痛点,海外多渠道营销,打通独立站出海闭环
odooAi广州欧度, 欧度超管
2024年11月29日
2024年12月3日
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