使用Odoo12实现多层级销售提成费用报销管理,分析会计的成本利润分析实例

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作者Lexie Gao

销售提成、费用报销是每个企业在使用ERP时都会涉及到的流程。Odoo 12原生有简单报销功能但并不实用。我们在原生功能基础上进行了开发。用以实现更方便快捷的操作。并且能按客户、项目、部门等不同维度来进行会计分析。

分析会计解决问题的原理是,对于每一笔收入或支出的账务记录,都增加一个分析会计科目,表示收入或成本分配于该科目。分析会计科目可以是部门名、产品名、客户名、项目名等等。

 

 

在本文中,我们采用【按客户名】分析,在每张销售单、采购单、提成和报销单上记录以客户名称为名的分析科目,这样,系统就能自动记录,该笔采购成本应算到客户名下。如果在每张制造订单上也记录分析科目,系统也会自动将该张制造单的成本分配到该产品。篇幅有限我们不一一举例。

场景:

一:设置分析帐户

1.会计—配置—设置—分析—勾选

2.按【客户】创建分析帐户

二:设置提成规则

1:安装相关模块。

2:销售—配置—设置—销售提成—勾选按【销售员及团队】提成—勾选按【不含税总额】提成。

3:设置提成对应产品,模块默认已经建立一个销售提成产品,设置如下。一定要填【会计】里的收入和费用科目。

三:设置销售提成分级设置

1:销售—配置—销售提成分级设置

2:新建对应提成级别,例如直销型公司如安利、如新,会涉及到【销售、客户、销售上线】等提成类目。可以在此处设置提成比例,和提成的层级。

同时还会显示详细的提成结构图。

3:因为本文讲解按【销售员及团队】来计算提成,那么我们接着打开销售团队进行设置。

四:在销售单与采购单中选择分析帐户。并完成所有相关凭证,付款。

1:为销售的产品设置对应的会计科目。根据公司实际情况设置即可。

2:在新建的销售单中设定分析帐户。

3:客户【星*克  St**bucks】绑定的销售员属于欧洲销售团队,这里会直接跳出该团队的提成规则。点击【预估提成】,系统会根据产品计算出各级提成明细。

4:确认销售后,系统会出现如下按钮。

5:点击进入查看详情。可提交审批。

6:采购订单中的分析帐户。

7:费用报销。进入【提成与费用】。创建报销。

8:上图的产品选择【[EXP_GEN] 费用】,该产品也要设置会计科目。

9:和提成一样,费用报销也可以在此处直接提交审批过帐。

五:查看分析会计帐户。

1:此处可以看到,在分析帐户下的详情。该客户下的销售提成和报销都有显示。

最后,在销售费用财务模块都可以对此销售订单进行分析,能方便的进行利润成本统计,提高管理效率。
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