odoo天猫amazon全球外贸多渠道分销管理平台

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大多数外贸型企业在销售活动中对接了大部份主流电商平台,如,天猫、京东、Amazon、Lazada、速卖通等。我们基本odoo14,针对贸易企业的需求,对销售业务进行数据整合,打造出一个全面完善的数据中台。将多个销售渠道,平台的产品、销售订单、库存、财务、广告数据整合进入数据中台。为实现快速销售运营数据生成,完成销售统计、库存分析、产品需求计划等日常运营工作。从而实现降本增效,精益生产的业务目标。

odoo分销管理数据中台,将基于以下功能设计进行说明。

1 经营一览

1.1 概述

本功能用于显示主要的统计数据,可以快速进入相关日常操作。管理员可自行定义要统计的数据及样式。

1.2 功能说明

1.2.1 多渠道店铺订单统计

按不同时间,不同渠道,不同店铺,统计订单数量/订单金额。点击相关统计数据可快速查看明细。

1.2.2 多渠道店铺客户统计

1.2.3 多渠道店铺运费统计

1.2.4 多渠道店铺收款统计

1.2.5 快速操作入口

 

2 店铺一览

2.1 概述

本功能用于快速管理与查看每店铺的概况,可按站点按渠道分组。

2.2 功能说明

2.2.1 本店订单

2.2.2 本店产品

2.2.3 本店品类

2.2.4 本店客户

2.2.5 店铺接口参数配置

在此进行接口相关参数配置,须配置正才可进行相关数据同步。

2.2.6 店铺数据同步配置

在此进行自动化定时任务配置,通过此配置可以设定是否启用自动同步(也可手工同步),配置同时时间间隔,以完成各种自动化数据同步。

 

3 店铺数据管理

3.1 概述

本功能用于对每个店铺的各种原始信息进行查询统计。可以按指定条件搜索,分组,查看相关数据。这些数据都是由相关接口如AmazonMWS或船长BI接口取得。可通过接口对接,对每种数据执行数据导入或更新。

 

3.2 数据同步逻辑

每种模式同步都会进行基础数据检查,如果基础数据不完善,则同步失败,后继相关不执行,系统记录错误日志

基础数据包括如产品,税率,运费等

基础数据同步及检查完成后,进行相关销售/财务数据同步,主要包括销售订单/销售账单等。

 

3.3 数据同步业务流程

销售及财务数据同步是平台的核心,主要流程如下:

  • 3.1 消费者:Amazon下单,形成店铺订单CO
  • 3.2 系统自动:每天定时同步上一期(暂定上一天)Amazon销售订单,形成《店铺订单》(Amazon部份)
  • 3.3 财务主管:月初同步上月《Amzon月销售收入报告》,检查后下发销售员开始统计。
  • 3.4 销售员:每月初3~5号统计上月《店铺订单》,系统自动分类汇总成《公司月度订单》(即Amazon月报)。
  • 3.5 系统自动:每月每店铺1张《公司月度订单》,每单明细按sku进行数量汇总,单价为含税平均单价,不再单独计算税。
  • 3.6 销售员:调整《公司月度订单》,并提交至销售主管审核
  • 3.7 销售主管:审核《公司月度订单》
  • 3.8 财务主管:对《公司月度订单》进行复核对账。复核正常后,生成《公司月度收据》(Amazon部份)
  • 3.9 销售员:以已复核的《公司月度订单》为数据基础,生成《月度补货单》草稿
  • 3.10 生产计划主管:审核《销售月度补货单》
  • 3.11 异常处理:如月度单据有异常,则全单取消或清除,重新生成进行执行相关流程
  • 3.12 同步及主业务流程结束,执行后续生产采购流程

 

3.4 功能说明

3.4.1 店铺财务报告

  • 定时自动同步或手动获取《Amzon月销售收入报告》
  • 每张报告,与相关《店铺订单》建立关联
  • 进行销售复核时,要注意报告中每市场每店铺,生成1张《公司月度订单》

3.4.2 店铺订单

  • 同步流程

按设定算法将《店铺订单》的内容,并入生成《公司月度订单》。本过程一般是按指定计划自动进行的,具体如下:

  • 处理基础数据同步,如产品,税率,运费等
  • 通过接口取得《店铺订单》,状态为“草稿”
  • 对《店铺订单》进行合并,生成《公司月度订单》
  • 合并后,将相关《店铺订单》状态设置为“完成”
  • 订单合并算法
  • 每《Amazon月销售收入报告》中每市场每店铺,生成1张《公司月度订单》
  • 明细中,每Sku1行数据,同Sku销售数量合并
  • Sku销售单价=本期含税平均单价
  • 销售税在销售订单中不处理,计入销售总价
  • 运费合并计入本SO,数量=1,单价=总价
  • 销售折扣合并计入本SO,数量=1,单价=总价
  • 总额=所有相关《店铺订单》总额
  • 订单客户:Amazon,或按该店铺配置
  • 本功能支持多公司处理,在店铺中配置该店铺所属公司,在订单合并时,可合并至同公司的销售订单SO,不同公司的店铺订单不可合并。相关权限要求按odoo原生多公司权限处理,仅进行单公司实施,多公司实施仅指导。

3.4.3 店铺产品

从接口中取得店铺中产品相关信息,并与odoo中产品信息同步

3.4.4 店铺品类

从接口中取得店铺中相关品类信息,但不同步至odoo,因为公司有内部品类管理规则

3.4.5 店铺客户

从接口中取得店铺中相关品类信息,但不同步至odoo,因为公司有内部品类管理规则

3.4.6 店铺退货

从接口中取得店铺中退货信息,可生成相关的退货单,冲减销售收入,冲减销售出库。

3.4.7 店铺FBA库存

  • 导入FBA库存,仅查看
  • 要将不同状态的数量同步过来,可售/转库中/不可售
  • FBA货件状态,处理中/发货/在途/接收中
  • 不同步入odoo库存,实际库存仍按现有模式管理。

3.4.8 店铺FBA仓储费用

从接口中取得店铺中相关费用信息,可生成相关费用报销单

3.4.9 店铺CPC广告费用列表

从接口中取得店铺中相关费用信息,可生成相关费用报销单

 

 

4 数据同步配置

4.1 概述

本功能用于配置店铺数据与odoo后台数据的对应关系,一般是自动化配置,但技术管理人员可以进行调整。以下以Amazon平台为基础进行功能说明。

 

4.2 Amazon平台同步配置

4.2.1 单品Sku映射表管理

主要管理店铺Sku与odoo中Sku的对应关系,以下基本相同

4.2.2 店铺订单映射表管理

4.2.3 客户映射表管理

4.2.4 品类映射表管理

4.2.5 税率映射表管理

4.2.6 支付方式映射表管理

4.2.7 配送映射表管理

4.2.8 货币映射表管理

 

4.3 其它平台同步说明

4.3.1 天猫

通过接口同步

4.3.2 京东

通过接口同步

4.3.3 Lazada

Excel导入数据

4.3.4 Aliexpress

Excel导入数据

4.3.5 同步内容

  • 可同步数据要建立在接口提供数据基础上
  • 客户同步:统一计入1个平台客户,接口有数据时导入客户信息
  • 产品同步
  • 订单同步
  • 库存同步

 

 

 

5 供应链业务中台

5.1 概述

本功能用于聚合当前业务功能即odoo原生系统功能的操作。

5.2 功能说明

5.2.1 MPS补货计划管理

通过对销售数据与库存数据的智能整合,自动计算仓库补货计划,并执行相关的采购或生产流程。

  • 销售员创建补货计划单,输入必要信息。
    计划交货时间,备货天数。
    数据来源选择销售订单。
  • 从已确认的销售订单中导入原始数据。过滤条件包括:
    平台,销售团队,开始时间,结束时间,店铺(多选)

点击“添加明细”,可进行更详细的数据过滤,选择后,即可将相关销售单据进行合并补货计算。

  • 计算补货需求,此操作会进行按相关规则进行以下操作:
  • 所有的数量基于sku的标准单位。
  • 每仓库每SKU进行数量合并,并计算“补货需求量”。
  • 期间销量=所有订单中该仓库该Sku的销售数量总和。
  • 采购待收量=已确认的采购订单中,供应商未交货的数量。
  • 在手量=该补货仓库中,该Sku的在手即在库数量。
  • 调整量=需要调整的数量,如需减少请用负数。
  • 补货需求量=期间销量 * 翻倍基数 - 采购待收量 - 在手量(补货仓库) + 调整量。
  • 提前天数:当该产品选择补货路线为"采购类型"时,提前天数=供应商价格表中该产品的"提前采购天数"。
  • 计算“计划下单时间”,即采购订单的订单时间:计划下单日期=计划交货日期-提前天数。
  • 自动确定供应商价格表:按"补货需求量","计划下单日期"自动查找最匹配的供应商价格表。

  • 补货需求结果调整:

用户可以更改单头的"翻倍基数",然后点击"更新",即可批量更新明细中所有的"翻倍基数"并重新计算结果。注意,由于数量变更,此操作将重算供应商价格表。

用户也可以手工调整"调整量",然后点击"更新",得到重新计算的补货结果。

  • 确定补货计划单后,提交审批。

  • 生产计划管理员:过审或拒绝。

生产计划管理员对明细及数量进行调整,确定后审核。

如数据不正确,可以拒绝审批,计划单将退回至销售员重新修改。

  • 生产计划管理员:需求计划过审后,可执行补货计划,可指定相关SKU补货方式:

留空,即按高级路线定义

其它(如采购,生产),指定补货的高级路线

执行补货,生成相关采购订单。

 

  • 数据的导入导出。

用户可以将补货需求明细,导出至Excel,自行计算并更新数据。

用户可以从Excel中导入补货需求明细,进行数据新增或更新,并重新计划补货需求。

  • 本功能支持多公司处理。

每张补货单可配置所属公司。默认生成本公司的补货单,不可导入非本公司的销售单。相关权限要求按odoo原生多公司权限处理,仅进行单公司实施,多公司实施仅指导。

 

  • 相关采购单据、生产单据生成,补货计划流程结束。

 

5.2.2 销售报表

5.2.3 销售订单管理

5.2.4 销售对帐单

5.2.5 客户管理

5.2.6 销售团队

5.2.7 产品管理

5.2.8 品类管理

5.2.9 库存报表

5.2.10 权限增强

更明细到Sale Team,能指定某人只能看到指定店铺的店铺订单

 

6 中台设置

 

6.1 概述

6.1.1 本功能用于配置数据中台的基础设置。

6.2 网店设置

6.2.1 Amazon配置

  • 基础接口配置
  • 接口参数配置

6.2.2 其它平台配置

如天猫,京东等

6.3 全局配置

6.3.1 定时自动任务设置

6.4 同步日志

6.4.1记录与平台同步时的异常情况

 

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