odoo保质期/有效期/批次管理,过期自动下架,主动预警等功能在生鲜食品行业的应用实例

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在生鲜配送行业及餐饮行业,企业往往会使用一整套生鲜管理标准制度,对产品质量及保质期进行全面管理,其中涉及到产品最佳使用时间,即将到期时间,产品保质期/有效期等规范化管理,以确保产品品质。制度一般规定库存上要明示生产日期及保质期。生鲜的仓储要严格遵守先进先出【生鲜、餐饮行业为FEFO先过期先出库】的策略,为此我们在odoo 12中实现了上述功能,并结合该行业产品质保期短的特点,实现了【过期自动下架报废】等功能。

我们已经将此功能在odoo当前版本实现,服务于商业客户,可以直接联系我们。

同时可在 odoo 官方市场搜索 Sunpop.cn 获取

功能列表:

  • 可设置产品的 最佳食用时间,警报时间,自动下架时间,保质期
  • 输入批次后根据产品生产日期,自动计算上述时间
  • 该批次产品到期后自动下架,并生成相应的报废下架调拨单
  • 批次显示可用/部份可用/到期等状态,并可进行将到期预警,过期预警,用不同颜色在列表,表单中提示用户
  • 自动下架可以灵活设置,可指定产品,指定产品种类,指定库位,指定自动运行时间
  • 产品种类,库位可增加下架策略【先到期先出库】,First Expiry First Out (FEFO)
  • 主动到期预警,下架预警,紧密结合 odoo 12 最新的 activity 功能,会向产品负责人主动推送待办提示,配合我们的微信/钉钉模块,可以方便的进行主动管理
  • 支持多公司,社区版企业版,多odoo版本,多语言

 

具体场景实例

1.库存--配置--设置,勾选【批次和序列号】、【到期日】

2.对具体产品设置【按批次】管理库存,并设置相应管理日期。

3. 然后我们用库存初始化来为这个产品增加库存,比如 批次00000001有6个

 4.为产品创建产品批次。此时选择生产日期后,本批次的产品会自动按预设策略出现各日期。

  5.根据产品预设日期,在到期时系统会自动生成【过期警报】和【报废警报】。过期警报为即将到期产品,报废警报为已过期产品

  6.我们设置两个批次的产品,生产日期不同。在库存中可以查看到,储存已按不同批次进行入库。

  7.在产品页点击【运行过期自动报废】按钮,系统会自动为已到期的批次为【0000002】的产品生成报废单。

  8.我们可以为这个自动报废设置【系统自动运算】。也可手动运行。

  9.此时我们可以看到,运行后,到期的批次会自动报废。

  10.此时仓库内只留下了还在保质期内的产品。

盘点后的库存情况,可以看到自动报废下架后,重新统计的库存数。

  11.通过查看库存调拨可以看出该产品三个不同批次,到期的两个已自动报废。

12. odoo12 中 主动提醒事件

在执行自动调度后,我们可以看到,如果库存中有过期或需要下架的批次产品,则批次产品的日志内出现了活动提示。这是 odoo12 的最新功能,可以方便的进行主动管理,并自动触发指定活动

 

13. 高级设置

在实际生鲜或食品管理中,经常要对不同产品,不同门店,不同库位有不同的质保处理策略,因此可自行根据具体情况进行选择,对产品类别采用该策略,或是对本仓库采用。

在产品自动下架策略中可以配置成:只有在选择【FEFO即先过期先出库】时该功能方可实现。

产品种类策略

库位下架策略

14. 其它高级功能

我们服务了大量生鲜食品餐饮行业的客户,将其中通用部份做成了通用模块。可以在官方市场上获取,比如高级重量管理,自动批次规则等。

上述功能结合生鲜餐饮等行业鲜食的周转期短、品质变化快实际情况,满足了行业特色‘距离保质期限近的商品先销售,如果生产日期不明确时(如水果)先到的货先销售‘这一需求。

在具体商业环境中,我们有完整的生鲜餐饮行业方案,欢迎联系。

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