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如何在发票上登记信用卡付款?

有两种方法可处理信用卡支付的收款。Odoo都支持,你可选择一个更适合你的方法。

  1. Undeposited Funds (mostly used in european countries): once you receive the credit card payment authorization, you record a payment by credit card on the invoice (using a Credit card journal and posted on the Undeposited Fund account). Then, once the credit card payments arrives in your bank account, move money from Undeposited Funds to your bank account.
  2. 一个凭证(可用于美国):**一旦收到支票,在银行上登记. 用支票支付,无需通过 undeposited资金**。一旦使用银行对账单,将银行收到的钱和支票核销,而不需创建一个专用的凭证。

我们建议使用第一种方法, 更准确(你的银行帐户余额是准确的,应考虑到有些支票还没有兑现)。这两种方法工作量差不多。

如果你使用电子商务和一个自动支付网关,付款将自动记录, 你只需要核销银行即可。你将使用第二种方法。

即使第一个方法更干净,Odoo仍支持第二种方法, 因为一些会计已习惯使用(指导书*和*其他用户)。

选项1 : 未缴存的资金

配置

在会计模块,转到 配置 ‣分类账 ‣创建

创建一个名为“信用卡付款”的账, 并含以下数据:

  • 账簿名称: 信用卡
  • 默认借方账户: 信用卡
  • 默认借方账户: 信用卡

帐户类别可以是”信用卡”。完成设置后,请记得将”信用卡”帐户设为”允许对账”。

从信用卡付款到银行对账单

第一种处理信用卡的方法是创建一个信用卡的账。因此,信用卡本身成为一种付款方式,你将记录两个交易。

一旦你收到客户的信用卡付款,去相关的发票,然后点击**登记付款**。填写付款的信息:

  • Payment method: Credit card
  • Memo: write the invoice reference

此操作将会产生如下会计分录:

科目对账单匹配借方贷方
应收账款100.00
信用卡100.00

登记付款后, 发票会标记为已付。

然后,一旦拿到银行对账单,在’信用卡’科目内将对账单和付款核对。

科目对账单匹配借方贷方
信用卡X100.00
银行100.00

如果你用这种方法来管理信用卡付款,在** 信用卡**科目内会看到未到款清单(访问,例如,从总账)。

选项2: 仅一笔分类账分录

配置

如果使用这个方法管理付款,不需要配置。

从信用卡付款到银行对账单

一旦你收到客户的信用卡付款,去相关的发票,然后点击**登记付款**。填写付款的信息:

  • Payment method: the bank that will be used for the deposit
  • Memo: write the credit card transaction number

当付款登记后, 发票会到已支付状态. 一旦收到银行对账单,将对账单和实际付款核对。(从技术上讲:点此付款,并将其对账单上的行关联)

此操作将会产生如下会计分录:

科目对账单匹配借方贷方
应收账款X100.00
银行100.00

如果您使用这种方法来管理收到的付款,您可使用报告**银行余额调节表**来核实银行已收到或由银行支付的付款。(本报告可从* [UNKNOWN NODE problematic]更多 * [UNKNOWN NODE problematic]进入)。