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如何为客户发票制定分期付款计划?

为了管理分期付款,应使用付款方式。适用于客户发票和供应商账单。

例如, 对于一个特定发票 :

  • 10日内付款50%

  • 30日内付款剩下的余额

配置

从应用程序配置安装计划 Accounting ‣ Configuration > Payment Terms.

付款条款可能有一行(例如 :21天)或几行(3天内支付10%, 余款在21天内支付)。如果创建的付款条款有多行, 确保最后一行用余额。(避免: 50%在10天内付清, 50%21天付清, 因为有时有小数点, 可能无法做完全100%)

付款方式为客户

你可以设置付款条款 :

  • 客户:付款条件自动应用于这个客户下的销售订单或发票。如果你认为这个付款条款将适用于这个客户以后所有的订单, 请设置付款条款。

  • a quotation: the payment term will apply on all invoices created from this quotation or sale order, but not on other quotations
  • 发票: 付款条款只应用于这张发票

如果发票包含一个付款条款,相关的凭证将不同。没有付款条款的100美元的发票的凭证为(为了说明得更清楚,不要在发票上设置任何税):

科目

截止日期

借方

贷方

应收账款

100

收入

100

如果你做发票1月1日的10%, 3天之内付款期限, 并在30天内的平衡, 你会得到以下日记帐分录 :

科目

截止日期

借方

贷方

应收账款

一月 03

10

应收账款

一月 30

90

收入

100

在客户对账单中,您将看到不同到期日的两行。如需查看客户对账单,使用菜单Sales > Customers Statement.